Sito internet: dati obbligatori, privacy e cookie dal 2 giugno.
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Sito internet: dati obbligatori, privacy e cookie dal 2 giugno.

15 maggio 2015

Devi fare un sito o hai già un sito? Ecco gli obblighi di legge da rispettare per evitare le nuove sanzioni in vigore dal 2 giugno.

Dati obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Società in accomandita per azioni

  • denominazione sociale
  • indirizzo completo della sede legale (via, civico, cap, paese, provincia)
  • codice fiscale
  • partita IVA (in home page)
  • importo del capitale sociale, con indicazione esatta della parte versata
  • registro imprese dove la società è iscritta e numero di iscrizione
  • numero REA
  • (dopo lo scioglimento, l'indicazione che la Società è in liquidazione)
  • informativa sul trattamento dei dati personali (pagina “privacy”)
  • banner cookie

Dati obbligatori per le Ditte Individuali

  • codice fiscale
  • partita IVA (in home page)
  • registro imprese dove la società è iscritta e numero di iscrizione

Posta Elettronica Certificata
E’ inoltre obbligatorio per tutte le Pubbliche Amnministrazioni (PA), le imprese ed i liberi professionisti, avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) reso pubblico mediante la comunicazione al Registro delle Imprese. Non è obbligatorio inserire l’indirizzo PEC sul sito Internet.

Hai bisogno di chiarimenti e non sai come intervenire sul tuo sito? Ittrio è a tua disposizione, contattaci!

Approfondimenti sulla privacy e cookie

Pagina “privacy” e trattamento dei dati personali
La legge impone la riservatezza dei dati inviati o lasciati sui siti internet, quando questi vengono richiesti ad esempio per iscriversi a newsletter o per compilare moduli di contatto. Secondo la normativa, solo per i curriculum vitae è possibile omettere tale informativa, in quanto si tratta di dati spontaneamente trasmessi dall'interessato per uno scopo ed un uso specifico.

Cookie e consapevolezza, soprattutto se a scopo pubblicitario
I cookie sono piccoli file scaricati dai siti sul device dei navigatori, per poi essere ritrasmessi dai device agli stessi siti alla visita successiva. Solitamente usati per autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti (senza cookie alcune operazioni risulterebbero complesse o impossibili), ma ancher monitorare la navigazione, raccogliere dati su gusti, abitudini, scelte personali che consentono la ricostruzione di dettagliati profili dei navigatori.

Va notificato all'utente l'uso di eventuali cookie che memorizzano i dati di navigazione secondo la normativa, per impedire l’installazione di cookie con finalità di profilazione e marketing sui device dei navigatori utenti, senza averli prima informati e aver ottenuto il loro consenso.

I cookie tecnici sono parzialmente esclusi da questa normativa, in quanto servono solamente a raccogliere dati a scopo tecnico e di fruizione di un sito e delle sue molteplici funzioni (come ad esempio i dati di login), ma resta obbligatorio informare della loro presenza e del loro utilizzo.

Sintesi dei contenuti della pagina informativa (pagina "privacy")

  • Informazioni sul trattamento dei dati compilati dal navigatore nel sito (iscrizioni, newsletter, form di contatto, etc.):  
    • scopi e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
    • obblighi dell'informato nel fornire o meno i dati
    • conseguenze cui va incontro l'interessato in caso di rifiuto
    • nominativo delle persone, enti o società a cui possono essere forniti i dati
    • diritti riconosciuti all'interessato
    • nominativo del titolare e del responsabile del trattamento dei dati e relativi contatti.
  • informazioni sui cookie di profilazione (che richiedono il consenso ed il banner):
    • che il sito utilizza cookie di profilazione per inviare messaggi pubblicitari mirati
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    • le indicazioni sull'uso dei cookie inviati dal sito, dove è possibile negare il consenso alla loro installazione direttamente o collegandosi ai vari siti nel caso dei cookie di "terze parti"
    • l'indicazione che proseguendo nella navigazione (ad es., accedendo ad un'altra area del sito o selezionando un'immagine o un link) si presta il consenso all'uso dei cookie
  • informazioni sui cookie tecnici (che non richiedono il consenso e nemmeno il banner):
    • tipologie di cookie utilizzati
    • obbligatorietà o meno e le conseguenze in caso di rifiuto alla fornitura dei dati/uso dei cookie tecnici
    • azienda titolare e persona responsabile del trattamento dei dati nonchè indicazioni sulla conservazione dei dati
    • diritto di accesso e cancellazione dei dati.